DOĞAN ŞİRKETLER GRUBU HOLDİNG A.Ş. STAJ ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu, “Burhaniye Mahallesi Kısıklı Caddesi No: 65 34676 Üsküdar/İstanbul” adresinde yer alan Doğan Şirketler Grubu Holding A.Ş. (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

Veri sorumlusu sıfatı Doğan Şirketler Grubu Holding A.Ş. bünyesindeki aşağıda sıralanan tüm şirketlerini kapsamaktadır.

Adilbey Holding A.Ş., Aydın Doğan Vakfı, Aslancık Elektrik Üretim A.Ş., Boyabat Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş., Değer Merkezi Hizmetler ve Yönetim Danışmanlığı A.Ş., Doel Elektrik Enerjisi̇ Toptan Satış A.Ş., Doğan Diş Ti̇c.ve Mümessillik A.Ş., Doğan Enerji̇ Yatırımları San.ve Ti̇c. A.Ş., Kelki̇t Doğan Besi̇ İşletmeleri̇ A.Ş., Galata Wind Enerji̇ A.Ş. , Gümüştaş Madencilik Ve Ticaret A.Ş., Gümüştaş Dış Ticaret ve Pazarlama A.Ş., Mi̇lpa Ticari̇ ve Sınai̇ Ürünler Paz. San.ve Ti̇c. A.Ş., Doğan Müzik Yapım ve Ticaret A.Ş., İlke Turistik Yatırımlar A.Ş., Netd Müzik Video Dijital Platform ve Ticaret A.Ş. , Neta Yönetim Danışmanlık Havacilik Hizmetleri̇ Anonim Şirketi̇, Ortadoğu Otomotiv Ticaret Anonim Şirketi̇, Öncü Girişim Sermayesi̇ Yatırım Ortaklığı A.Ş., Rapsodi Radyo Ve Televizyon Yayıncılık A.Ş. , Karel Elektronik San. ve Tic. A.Ş, Ditaş Doğan Yedek Parça İmalat ve Teknik A.Ş. , Profil Sanayi ve Ticaret A.Ş. , Daiichi Elektronik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, D Yatırım Bankası A. Ş. , Milta Turizm İşletmeleri A.Ş. Bodrum Marina Şubesi, Maksipak Ambalaj A.Ş. , Doruk Faktoring A.Ş. , Ortadoğu Otomotiv Ticaret Anonim Şirketi Bodrum Şubesi, Sesa Ambalaj ve Plastik Sanayi Ticaret Anonim Şirketi, Doğan Trend Otomotiv Ticaret Hizmet ve Teknoloji Anonim Şirketi, Hepiyi Sigorta A.Ş. , Aytemiz Akaryakıt Dağıtım A.Ş. , Doğan Burda Dergi Yayıncılık ve Pazarlama A.Ş , Doğan Yayınları Yayıncılık ve Yapımcılık Ticaret A.Ş. , Glokal Dijital Hizmetler Pazarlama ve Ticaret A.Ş,

Bu ilişki çerçevesinde, elde edilen bilgi ve belgelerde tarafınız dışında bir başka 3. kişiye ait kişisel veri bulunması durumunda, bu kişisel verileri Şirketimiz ile paylaşacağınız hususunda ilgili veri sahiplerini Kanun’un 10. maddesi anlamında bilgilendirdiğiniz ve Kanun’un 5. maddesi anlamında paylaşım için gerekli hukuki sebebi temin ettiğiniz Şirketimiz tarafından kabul edilmektedir ve bu anlamda yürütülmesi gereken aydınlatma ve açık rıza alma yükümlülüğü sizlerin sorumluluğundadır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Doğan'ı Keşfet Staj Programı kapsamında Şirketimizde staj yapmak için yapmış olduğunuz başvuru neticesinde toplanan kimlik, iletişim, eğitim ve mesleki deneyim, özgeçmiş (CV), görsel kayıtlara ilişkin verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak; staja başlama sürecinin yürütülmesine dayalı sözleşmesel ilişkisi kapsamında staj başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi, özgeçmişinizin incelenmesi ve görev tanımına uygunluğunuzun araştırılması, işe / staja alım süreçlerinin yürütülmesi ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak iş ortaklarımıza, işe alım faaliyetini yürütmemizi sağlayan tedarikçilere, alt işverenlere, grup şirketlerimize, ilgili resmi kurumlara, talep halinde yargı mercilerine ve kamu otoritelerine ve istisnai olarak özel kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz staj programına alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında internet ortamında dijital formlar vasıtası ile başvurusu yapmanız doğrultusunda veri kayıt sisteminin parçası olmak üzere toplanmaktadır.

Bununla birlikte, kişisel verileriniz Kanun’un 5/1. maddesi uyarınca açık rızanız, 5/2(a) maddesi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, 5/2(c) maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Kanun’un 5/2(ç) maddesi uyarınca veri sorumlusu Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Kanun’un 5/2(f) hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

4. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınızı aynı zamanda internet sitemizden ulaşabileceğiniz başvuru formunu doldurarak Şirket’in “Burhaniye Mahallesi Kısıklı Caddesi No: 65 34676 Üsküdar/İstanbul” adresine posta yoluyla veya kvkk@doganholding.com.tr e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.

Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.

Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.